गोदाम सुरक्षा और दक्षता में सुधार के लिए 10 युक्तियाँ

 

गोदाम अधिकांश उद्योगों की रीढ़ हैं, जो व्यक्तिगत और वाणिज्यिक दोनों उत्पादों के लिए भंडारण और शिपिंग दोनों के रूप में कार्य करते हैं।

इन सेटिंग्स में सुरक्षा सर्वोपरि है - कार्यस्थल पर कोई चोट या मृत्यु घटना की जांच के दौरान गोदाम को कई दिनों या हफ्तों के लिए ऑफ़लाइन ले जा सकती है। यहां 10 त्वरित सुझाव दिए गए हैं जिनका उपयोग आप सुरक्षा और दक्षता में सुधार के लिए किसी भी गोदाम में कर सकते हैं।

 

1. प्रोत्साहन वेतन की पेशकश करें

गैर-मौद्रिक प्रोत्साहन भी काम कर सकते हैं, लेकिन वे लगातार सुरक्षा या बेहतर दक्षता के लिए मौद्रिक बोनस की पेशकश के समान प्रभावी नहीं हैं। प्रोत्साहन कार्यक्रम, जब ठीक से लागू किए जाते हैं, तो कर्मचारियों के मनोबल और नौकरी की संतुष्टि में सुधार करके उत्पादकता और कर्मचारी प्रतिधारण को 30 प्रतिशत तक बढ़ा सकते हैं। यह जानने के लिए अपने कर्मचारियों से बात करें कि वे किस प्रकार के प्रोत्साहन पसंद कर सकते हैं - प्रोत्साहन तब अधिक प्रभावी होते हैं जब आप उन कर्मचारियों के साथ चर्चा करते हैं जो उन्हें पहले से प्राप्त कर रहे होंगे।

 

2. सही सुरक्षा उपकरण प्रदान करें

आप लाइफ जैकेट के बिना नौकायन नहीं करेंगे या हेलमेट के बिना मोटरसाइकिल नहीं चलाएंगे, तो आपके गोदाम के कर्मचारियों को ऐसे माहौल में काम क्यों करना चाहिए जहां उनके पास सही सुरक्षा उपकरण नहीं हैं? सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने विशेष उद्योग के लिए सभी आवश्यक सुरक्षा उपकरण हैं - खतरनाक रसायनों को संभालने वाले किसी भी कर्मचारी के लिए पीपीई (पर्सनल प्रोटेक्टिव इक्विपमेंट), गिरने का खतरा होने पर हार्ड हैट आदि। सभी उपकरणों को अच्छी मरम्मत में रखें और इसे बदल दें। आवश्यकता है।

 

3. टालना बंद करें

किसी नए शिपमेंट को किनारे रख देना और यह कहना कि आप इसे बाद में संभाल लेंगे, आकर्षक है, खासकर यदि यह एक बड़ा शिपमेंट है जिसकी आपको तुरंत आवश्यकता नहीं है। शिपमेंट-संबंधी विलंब को समाप्त करें। जब कोई सामान आता है, तो उसे खोल दें और बक्सों को तोड़ दें ताकि वे सुरक्षा के लिए खतरा पैदा न करें। इससे न केवल आपका फर्श सुचारू रहेगा, बल्कि आपको किसी ऑर्डर को पूरा करने के लिए आवश्यक वस्तु को बक्सों में खोजने की जरूरत भी नहीं पड़ेगी।

 

4. अपने साइनेज को बनाए रखें और अद्यतन करें

सुरक्षा और दक्षता साइनेज दक्षता को बनाए रखने और सुधारने में अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकते हैं, जब तक कि साइनेज को अद्यतन रखा जाता है और नियमित रूप से बनाए रखा जाता है। उपकरण के प्रत्येक टुकड़े के साथ-साथ उन क्षेत्रों पर भी अपनी उम्मीदें रखें जहां कर्मचारियों और ठेकेदारों द्वारा अक्सर तस्करी की जाती है। ऐसा प्रतीत हो सकता है कि उनकी आँखें संकेतों से हट गई हैं, लेकिन यदि उन्हें रणनीतिक रूप से रखा गया है, तो आपका दल मदद नहीं कर सकता, लेकिन उनमें मौजूद जानकारी को देख और आत्मसात कर सकता है।

 

5. सभी पथों को स्पष्ट रूप से चिह्नित रखें

यह कदम सुरक्षा और दक्षता दोनों के लिए फायदेमंद हो सकता है। अपने सभी रास्तों को स्पष्ट रूप से चिह्नित रखने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले, टिकाऊ पेंट का उपयोग करें। पैदल यात्री पथों, उपकरण पथों और उन क्षेत्रों के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करें जहां से दोनों गुजर सकते हैं। साफ़ रास्ते कर्मचारियों और उपकरणों के बीच दुर्घटनाओं को रोक सकते हैं, जो घातक हो सकती हैं। पैदल चलने वालों और भारी मशीनरी को अलग रखकर, आप दोनों को अधिक कुशलता से काम करने की अनुमति देते हैं, अगर वे हमेशा एक-दूसरे के पैर की उंगलियों पर कदम रखते।

 

6. समीक्षा, समीक्षा, समीक्षा

सिर्फ इसलिए कि आपकी सुरक्षा और दक्षता रेटिंग अभी सही हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि वे भविष्य में भी उस पूर्णता को बनाए रखना जारी रखेंगे। सुरक्षा और दक्षता के लिए अपनी मानक संचालन प्रक्रियाओं की नियमित रूप से समीक्षा करने के लिए समय निकालें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे इष्टतम हैं। यदि आपके पदानुक्रम या कर्मचारी संरचना में चीजें बदलती हैं, तो संभावना है कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) को अपडेट करने की आवश्यकता होगी कि चीजें सुचारू रूप से चलती रहें।

 

7. लगातार प्रशिक्षण

प्रशिक्षण कोई ऐसी चीज़ नहीं है जो केवल नए कर्मचारियों पर ही लागू होनी चाहिए। सुरक्षा और दक्षता प्रोटोकॉल पर शिक्षा जारी रहनी चाहिए, खासकर यदि आप एसओपी में कोई बदलाव करते हैं या नई तकनीकें पेश करते हैं। भले ही आपकी प्रक्रियाएँ समान रहें, उद्योग स्वयं लगातार बदल रहा है, और आपको अपने दल को चीजों के विकसित होते रहने के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होगी।

 

8. अपने गोदाम को पुनर्व्यवस्थित करें

आप अपने गोदाम की व्यवस्था कैसे करते हैं? आइटम नंबर से या बिक्री आवृत्ति से? हालांकि कुछ मामलों में पहले वाला समझ में आता है, अगर कुछ वस्तुओं के लिए दूसरों की तुलना में अधिक अनुरोध किया जाता है, तो अपने गोदाम को पुनर्व्यवस्थित करें ताकि लोकप्रिय चीजें आपके पिकिंग स्टेशन के करीब हों। आपको संपूर्ण इन्वेंट्री को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है. बस उस सामान को हटा दें जिसे आप अक्सर बाहर भेजते हैं ताकि वह आसानी से पहुंच योग्य हो। यह परिवर्तन आपके व्यवसाय के अन्य हिस्सों पर नकारात्मक प्रभाव डाले बिना गोदाम की दक्षता में वृद्धि करेगा।

 

9. एक सुरक्षा समिति की स्थापना करें

आपके सभी कामकाजी घंटों के दौरान पुलिस के गोदाम सुरक्षा संबंधी मुद्दे चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं। अपने आप को बहुत अधिक परेशान करने और स्वयं सुरक्षा पुलिस बनने का प्रयास करने के बजाय, एक सुरक्षा समिति की स्थापना करें। ऐसे कर्मचारियों को चुनें जिन्होंने सुरक्षा प्रथाओं का अनुकरणीय ज्ञान दिखाया हो और नियमित आधार पर उनके साथ संवाद करें। उन्हें प्रबंधन करने की आवश्यकता नहीं है। बस ऐसे कर्मचारियों को चुनें जो गोदाम सुरक्षा के बारे में चिंतित हों और उन्हें इस बारे में आपसे संवाद करने की क्षमता दें।

 

10. एक सुरक्षा और दक्षता संस्कृति बनाएं

गोदाम की स्थापना में सुरक्षा और दक्षता केवल नियम नहीं हैं - उन्हें एक संपूर्ण अंतर-कार्यालय संस्कृति होनी चाहिए जिसे बनाए रखा जाए और पनपने दिया जाए। एक ऐसी व्यावसायिक संस्कृति बनाने के लिए जो आपके कर्मचारियों की सुरक्षा और आपके कार्यस्थल की दक्षता पर केंद्रित हो, इन युक्तियों और आपके सामने आए अन्य युक्तियों का उपयोग करें।

 

इसे अपनी नींव के रूप में सोचें जिस पर आप एक सुरक्षित और प्रभावी व्यवसाय बना सकते हैं जो आने वाले वर्षों तक अच्छा काम करता रहेगा।

सुरक्षा और दक्षता आपकी प्राथमिकता होनी चाहिए, भले ही आपका उद्योग या आपके दल का आकार कुछ भी हो। आने वाले वर्ष में अपने निवेश और अपनी टीम की सुरक्षा के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें।