अपने शिपर टीएमएस कार्यान्वयन का अनुकूलन कैसे करें

 

किसी भी सॉफ्टवेयर चयन प्रक्रिया में, लागत एक महत्वपूर्ण विचार है। एक शिपर ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सिस्टम (टीएमएस) के मामले में, लागत के दो सेट हैं: आवर्ती लागत, जो आमतौर पर सिस्टम के माध्यम से बहने वाले शिपमेंट की संख्या से संबंधित होती है; और एक-बंद कार्यान्वयन लागत। जबकिआवर्ती लागतवॉल्यूम, वैल्यू और रिटर्न-ऑन-इनवेस्टमेंट (आरओआई) से सहसंबंधित होने की अधिक संभावना है, किसी भी शिपर के लिए लंबे समय तक मूल्य के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करते हुए, उनकी एक बार की लागत को समझने, मूल्यांकन करने और कम करने के लिए महत्वपूर्ण है।

 

एल्मर स्प्रुइज्ट (नीचे चित्रित), वीपी, वैश्विक बिक्री,डेसकार्टेस, बताते हैं कि टीएमएस कार्यान्वयन लागतों के बारे में क्या पता करने की आवश्यकता है।

 

अपनी आवश्यकताओं की जांच करें

परिवहन प्रबंधन प्रणाली (टीएमएस) प्राप्त करने के लिए देख रहे कोई भी शिपर यह देखेगा कि बाजार पर विभिन्न समाधान उनके संचालन को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं। हालाँकि, एक TMS की लागत के साथ 30 से कुछ भी, 000 EUR से 900, 000 EUR (£ 25, 000 और £ 750, 000), यह कुंजी है मूल्य और लाभों की स्पष्ट समझ रखने के लिए आपको अपने नए टीएमएस को वितरित करने की आवश्यकता है - और बनाए गए मूल्य के संबंध में लागतों को देखें। क्षमताओं, संबंधित लागतों और अपेक्षित मूल्य के आधार पर आप अपने व्यवसाय के लिए सही विकल्प बना सकते हैं, कार्यान्वयन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और सिस्टम की दीर्घायु सुनिश्चित कर सकते हैं।

टीएमएस कार्यान्वयन लागत के मुख्य प्रभावकारियों पर विचार करने के लिए शामिल हैं:

1। वाहक/फ़ॉरवर्डर्स के साथ कनेक्टिविटी

स्वचालन परिचालन लाभ का प्रमुख चालक है। विशेष रूप से उच्च-मात्रा वाले शिपर्स के लिए एक कुशल और प्रभावी संचालन आवश्यक है। हालांकि, स्वचालन के लिए न केवल आपके ईआरपी जैसे आंतरिक प्रणालियों के साथ कनेक्शन के सेटअप की आवश्यकता होती है, बल्कि शिपमेंट की बुकिंग/टेंडरिंग के लिए बाहरी वाहक/फॉरवर्डर्स के साथ भी; निर्देशों का आदान -प्रदान; स्थिति संदेश और अलर्ट; और चालान। इन सभी कारकों को आपके द्वारा चुने गए किसी भी टीएमएस में शामिल किया जाना चाहिए। फिर भी, इन कनेक्शनों को स्थापित करने के लिए प्रयास और लागत की आवश्यकता होती है, और यदि आप कई वाहक/फ़ॉरवर्डर्स के साथ काम करते हैं तो यह महत्वपूर्ण हो सकता है।

कुछ टीएमएस समाधानों में एक प्रकाशित एपीआई होता है जो किसी भी बाहरी वाहक/फारवर्डर को अपने सिस्टम को टीएमएस से जोड़ने की अनुमति देता है। हालांकि, कई वाहक/फ़ॉरवर्डर कनेक्शन बनाने के लिए तैयार या सक्षम नहीं हैं, और यहां तक ​​कि अगर वे हैं, तो वे सबसे अधिक संभावना है कि आप एकीकरण लागत को चार्ज करना चाहेंगे। यह एक बड़े, कनेक्टेड के साथ एक टीएमएस प्रदाता बनाता हैनेटवर्कऔर कनेक्टिविटी लागत को नियंत्रण में रखने के लिए नए वाहक/फ़ॉरवर्डर्स को आसानी से जोड़ने की क्षमता।

 

2। व्यावसायिक नियमों की जटिलता

अधिक उन्नत शिपर टीएमएस समाधान कई अलग -अलग परिदृश्यों (परिवहन मोड, विभिन्न माल ढुलाई प्रकार, क्षेत्रीय अंतर, आदि) को संभाल सकते हैं, जिन्हें आमतौर पर कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है, जबकि अधिक बुनियादी समाधान अक्सर केवल एक प्रक्रिया प्रवाह और न्यूनतम विचलन के साथ नियमों के सेट के लिए अनुमति देते हैं। यदि आपूर्तिकर्ताओं और वाहक/फ़ॉरवर्डर्स के साथ काम करने के लिए आपकी वर्तमान प्रक्रिया टीएमएस द्वारा समर्थित नहीं है, तो आप इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त करने में विफल हो सकते हैं।

यहाँ शब्द सावधानी है, क्योंकि कई शिपर्स को एक चिकना, आधुनिक और सस्ती समाधान चुनने के लिए इच्छुक किया जा सकता है, केवल यह पता लगाने के लिए कि यह उनके वर्कफ़्लो के साथ संरेखित नहीं करता है। परिणामों में मैनुअल वर्कअराउंड और यहां तक ​​कि कुछ महीनों के बाद टीएमएस विक्रेता के साथ अनुबंध की समाप्ति शामिल होने की संभावना है।

लगभग सभी शिपर्स को अपने टीएमएस में उन्नत व्यावसायिक नियमों को स्वचालित रूप से समेकित करने, इष्टतम परिवहन मोड का चयन करने, मल्टी-स्टॉप लोड का निर्माण करने, रूटिंग गाइड लॉजिक का पालन करने और स्वचालित रूप से सर्वश्रेष्ठ वाहक का चयन करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। प्रारंभिक कार्यान्वयन के दौरान विशेषज्ञ समर्थन को सुरक्षित करना आपके टीएमएस के लाभों को अधिकतम करने के लिए आवश्यक है, हालांकि इसमें प्रयास और व्यय शामिल है। जबकि कंपनियां लागत को न्यूनतम रखना चाहती हैं, कार्यान्वयन लागत जो TMS को सही ढंग से कॉन्फ़िगर और कनेक्ट करती है, आपको अगले 10+ वर्षों के लिए TMS से लाभ प्राप्त करने की अनुमति देगा।

 

3। तृतीय-पक्ष समाधान और भागीदारी

एक आधुनिक और पूर्ण टीएमएस को परिवहन के सभी तरीकों को संभालना चाहिए; सभी शामिल वाहक/फ़ॉरवर्डर्स के साथ जुड़ें; सूचना विनिमय को स्वचालित करें; और वास्तविक समय की दृश्यता प्रदान करते हैं। हालांकि, कुछ टीएमएस प्रदाता अभी भी कुछ क्षमताओं को प्रदान करने के लिए तीसरे पक्ष के समाधान पर भरोसा करते हैं, उदाहरण के लिए वास्तविक समय की दृश्यता और पार्सल दर खरीदारी/शिपिंग। कार्यान्वयन के दौरान तृतीय-पक्ष समाधान और अक्सर तीसरे पक्ष के संसाधनों को शामिल करने की आवश्यकता जटिलता को जोड़ती है और डेटा मॉडल संरेखण और डेटा एक्सचेंज की सुविधा के लिए इंटरफेस के निर्माण/कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होती है। ये स्पष्ट रूप से न केवल प्रारंभिक सेटअप प्रयास और लागतों को प्रभावित करेंगे, बल्कि भविष्य के रखरखाव के प्रयास को भी प्रभावित करेंगे।

 

4। चयनित टीएमएस के साथ प्रोजेक्ट टीम विशेषज्ञता

कुछ बड़े ईआरपी विक्रेता, जो एक परिवहन प्रबंधन घटक भी प्रदान करते हैं, अपने टीएम समाधानों को लागू करने के लिए बाहरी भागीदारों पर भरोसा कर सकते हैं। एक टीएम कार्यान्वयन में शामिल जटिलता और विभिन्न प्रकार और कार्यक्षमता के स्तर के साथ, यह मामला हो सकता है कि परियोजना को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं में अनुभवहीन व्यक्तियों के साथ कर्मचारियों के साथ रखा गया है। न केवल कार्यान्वयन को पूरा करने के लिए अधिक समय (और लागत) लेने की संभावना है, एक उप-इष्टतम टीएमएस कॉन्फ़िगरेशन का भी जोखिम है।

आपके चयनित टीएम समाधान के साथ एक प्रोजेक्ट टीम का अनुभव किया गया है, और आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं की प्रदर्शनकारी समझ के साथ, इसके विपरीत - सर्वोत्तम प्रथाओं और मानकों को लाएं जो टीएमएस को स्थापित करने के प्रयास और लागत को बहुत कम कर सकते हैं, जबकि सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन को सुनिश्चित करेगा जो अधिकतम होगा। आपकी बचत क्षमता। शुरू करने से पहले एक टीएमएस कार्यान्वयन पर पैसे कैसे बचाने के लिए?

 

लागतों को बचाने के तीन मौलिक तरीके हैं:

1। आप जिस वाहक/फ़ॉरवर्डरों के साथ काम कर रहे हैं, उसकी संख्या को मजबूत करने का अवसर लें, या छोटे प्रदाताओं को प्रत्यक्ष एपीआई या ईडीआई कनेक्शन के बजाय एक वाहक पोर्टल के माध्यम से जुड़ने दें। इसका मतलब है कि जब आप अपने टीएमएस में स्वचालित अपडेट प्राप्त करते हैं, तो उन्हें शिपमेंट/लोड को मैन्युअल रूप से स्वीकार करने की आवश्यकता होगी। स्वचालित वास्तविक समय की दृश्यता अभी भी उन वाहकों के साथ उपलब्ध हो सकती है जो डेसकार्टेस मैक्रोपॉइंट ™ जैसे एक एकीकृत दृश्यता मंच के लिए एक अलग कनेक्शन के माध्यम से उपलब्ध हो सकती है।

2। अपने समग्र टीएमएस में शामिल समाधान विक्रेताओं की संख्या को सीमित करें। कार्यान्वयन समय, लागत और आवश्यक कार्यान्वयन टीम विशेषज्ञता के संदर्भ में इसका सबसे अधिक प्रभाव होगा। आपके पूर्ण समाधान की देखरेख करने वाले सच्चे विशेषज्ञों की एक टीम के परिणामस्वरूप अनुकूलित प्रक्रिया हैंडलिंग और अप्रत्याशित कार्यान्वयन जटिलताओं और लागतों का कम जोखिम होगा।

3। इन बाहरी कारकों से परे, आपकी अपनी टीम की सक्रिय भागीदारी आवश्यक है। सही हितधारकों (प्रमुख उपयोगकर्ताओं सहित) में भाग लेते हैं और इष्टतम प्रक्रियाओं पर आम सहमति तक पहुंचते हैं, साथ ही विश्वसनीय आईटी समर्थन और आपकी तरफ से एक परियोजना प्रबंधक, परियोजना लागत, समयरेखा और समग्र सफलता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेगा।

 

निष्कर्ष

टीएमएस को लागू करने वाले शिपर्स ने संकेत दिया है कि विश्लेषण और डिजाइन चरण समग्र परियोजना के लिए महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि सही लोग एक मजबूत समाधान डिजाइन दस्तावेज़ देने के लिए पर्याप्त समय आवंटित करते हैं, साथ ही साथ स्वीकृति परीक्षण में भाग लेते हैं जो परिवर्तन अनुरोधों को कम करेगा, और पूरे परियोजना में बग के कारण समय देरी करेगा। अपनी आवश्यकताओं को समझने और स्कोप करके अपने टीएमएस कार्यान्वयन का अनुकूलन करना, परियोजना की जटिलता को मजबूत करने के तरीकों की जांच करना, और यह सुनिश्चित करना कि सही हितधारक प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में शामिल हैं, यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगे कि आपकी एक बार की लागत सीमित है, और दोनों सीमित हैं, और आप अपने आप को दीर्घकालिक मूल्य के लिए स्थापित कर रहे हैं।