व्यापार वृद्धि और दक्षता लक्ष्यों का समर्थन करने के लिए गोदाम सरलीकरण

 

विरासत प्रणालियों की असंगति और विसंगति

अनुभव से, सबसे आम कारणों में से एक जिसके कारण गोदाम प्रक्रिया सरलीकरण एक मुद्दा बन जाता है, असंगत या असंगत प्रौद्योगिकी प्रणालियों के कारण होता है।

 

एक ऐसे परिदृश्य पर विचार करें जिसमें एक विनिर्माण कंपनी अधिग्रहण के माध्यम से विकसित हुई है और अपनी प्रत्येक साइट पर विभिन्न प्रकार के WMS सिस्टम चला रही है। कुछ एक ही समाधान के विभिन्न संस्करण चला सकते हैं जबकि अन्य में कोई अन्य उत्पाद स्थापित हो सकता है।

ये प्रणालियाँ प्रत्येक प्रभाग की आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त हो सकती हैं, लेकिन एक समूह के रूप में, अंतिम परिणाम असंगत डेटा कैप्चर है। परिणामस्वरूप साइटें आसानी से जानकारी साझा नहीं कर सकती हैं और दृश्यता की कमी का मतलब है कि वे उपलब्ध पैमाने की किसी भी अर्थव्यवस्था से आसानी से लाभ नहीं उठा सकती हैं, उदाहरण के लिए समूह व्यापक खरीदारी, केंद्रीकृत बिक्री और साझा इन्वेंट्री प्रबंधन। समूह में जानकारी देखने के लिए प्रबंधन को जटिल रिपोर्टिंग टूल की भी सबसे अधिक आवश्यकता होती है।

 

भले ही साइटें समान सिस्टम चलाती हों, इसे विशेष व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुरूप अलग तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया होगा। वेयरहाउस प्रक्रिया सरलीकरण समग्र रूप से व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम दृष्टिकोण की पहचान करेगा और प्रत्येक साइट को अपनाने के लिए एक खाका तैयार करेगा। एक बार लागू होने के बाद, पूरे संगठन को अधिक स्थिरता, नियंत्रण और डेटा दृश्यता के साथ-साथ जानकारी साझा करने की क्षमता से लाभ होता है।

 

उदाहरण के लिए, एक खाद्य निर्माण कंपनी के परिदृश्य पर विचार करें जिसमें एलर्जी नियंत्रण के लिए नियमों और प्रतिबंधों को लागू करने की आवश्यकता है। कुछ मामलों में व्यवसाय इसे नियंत्रित करने के लिए WMS प्रणाली की बुद्धिमत्ता पर भरोसा कर सकता है, उदाहरण के लिए रसीद पर उत्पादों की पहचान करना, जबकि अन्य साइटें श्रमिकों के पेशेवर ज्ञान पर भरोसा कर सकती हैं, जो उन्हें गलतियों के प्रति संवेदनशील बनाती है। वैकल्पिक रूप से, वे उत्पादन लाइनों को खिलाने के लिए विभिन्न तंत्र संचालित कर सकते हैं। एक प्रणाली उत्पादन अनुसूची से मांग उत्पन्न कर सकती है, जबकि अन्य समान गणना का उपयोग करेंगी। इसे WMS के माध्यम से संचालित करने के बजाय, यह कागज आधारित होगा क्योंकि ऑपरेशन अधिक मैन्युअल दृष्टिकोण को प्राथमिकता देता है।

 

अधिकतम खरीदारी प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया सरलीकरण कैसे करें

वेयरहाउस प्रक्रिया अनुकूलन को प्राप्त करने के कई तरीके हैं और वे आवश्यक रूप से गलत या बेहतर नहीं हैं, जिन्हें हर समय ध्यान में रखना होगा। एक सलाहकार की भूमिका यह समझना है कि प्रक्रियाएं पहले स्थान पर क्यों उत्पन्न हुई होंगी और प्रत्येक संस्करण के पेशेवरों और विपक्षों को समझने के लिए विभिन्न साइटों पर समानताएं तलाशना है। एक बार यह समझ में आ जाए तो काम करने का सबसे अच्छा तरीका पहचाना जा सकता है।

 

किसी भी सरलीकरण कार्यक्रम की सफलता या विफलता के लिए 'क्यों' को संप्रेषित करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है और इसके लिए संभवतः 'बाय इन' अभ्यास की भी आवश्यकता होगी। यह संगठन के भीतर सभी स्तरों पर सर्वोत्तम तरीके से संचालित किया जाता है और इसमें जमीनी स्तर पर कार्यकर्ताओं को शामिल किया जाना चाहिए। ऐसी स्थितियों में जहां व्यक्तिगत साइटों को पहले से सॉफ़्टवेयर और प्रक्रियाओं को निर्दिष्ट करने की स्वायत्तता प्राप्त थी, प्रबंधन को एक नए दृष्टिकोण की खूबियों के बारे में समझाने और शुरू से ही इसमें शामिल होने की आवश्यकता होगी, जिसमें अंतिम रोल आउट और प्रशिक्षण का समर्थन करने के लिए सुपर उपयोगकर्ताओं को नियुक्त किया जाएगा।

 

'रास्ता साफ़ करने वालों' की पहचान करने का महत्व

एक प्रणाली या प्रक्रिया से दूसरे में परिवर्तन के लिए सावधानीपूर्वक प्रबंधन की आवश्यकता होती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि किसी भी व्यावसायिक व्यवधान को कम किया जा सके। शुरुआत में, प्रत्येक व्यावसायिक जोखिम को समझने की जरूरत है, पहले कदम के रूप में एक कम करने वाले विकल्प की पहचान की जानी चाहिए। संक्रमण प्रक्रिया को सुचारू बनाने और प्रभाव को कम करने के लिए इंडिगो का दृष्टिकोण प्रत्येक चरण में एक स्पष्ट पथ या संभावित रूप से एकाधिक पथ स्पष्टकर्ताओं की पहचान करना है।

 

उदाहरण के लिए, नए WMS और स्वचालित कामकाज को लागू करने से पहले, गोदाम प्रक्रियाओं पर फिर से विचार करने और उन्हें लागू करने की आवश्यकता होगी। एक बार जब संचालक नई प्रक्रियाओं के अनुसार आत्मविश्वास से काम कर रहे हैं, तो सॉफ्टवेयर द्वारा समर्थित स्वचालन में अंतिम परिवर्तन कम महत्वपूर्ण होगा। संक्षेप में नया WMS परिवर्तन और व्यवसाय में सुधार के लिए उत्प्रेरक बन जाता है।

 

वैकल्पिक रूप से, कागज रहित कामकाजी माहौल में स्थानांतरित होने वाले व्यवसाय के मामले में, कैप्चर किए जाने वाले डेटा के प्रकार में बुनियादी बदलावों को लागू करना, जो नए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण के लेआउट को दर्शाता है, एक नई प्रक्रिया की स्वीकृति प्राप्त करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेगा। एक बार जब इलेक्ट्रॉनिक कामकाज पर अंतिम स्विच हो जाता है, तो संक्रमण का मुख्य प्रभाव कम हो जाता है।

 

एक आपूर्ति शृंखला सलाहकार की भूमिका 'जैसा है' और 'होने वाली' प्रक्रियाओं की खूबियों का तेजी से मूल्यांकन करना है, साथ ही जितना संभव हो उतने रास्ते साफ करने वालों की पहचान करना है, ताकि 'होने वाली' अंतिम प्रक्रिया तक पहले से जितना संभव हो सके उतना करीब से पहुंचा जा सके।

 

स्केलेबिलिटी और सरलीकरण के अन्य रणनीतिक लाभ

गोदाम प्रक्रिया सरलीकरण से प्राप्त होने वाले लाभ स्पष्ट नहीं हैं, क्योंकि यह प्रत्येक निर्माता के शुरुआती बिंदु पर निर्भर करता है। गोदाम प्रबंधन के लिए, स्टॉक और इन्वेंट्री की समूह-व्यापी दृश्यता होना, जो बदले में खरीदारी में सहायक होता है, एक महत्वपूर्ण लाभ है। यह एक केंद्रीकृत वाणिज्यिक टीम द्वारा कई साइटों पर निर्मित स्टॉक को बेचने में सक्षम बनाकर बिक्री को भी लाभ पहुंचा सकता है। यदि कोई स्टॉक आइटम केवल एक ही स्थान पर उपलब्ध है और वाणिज्यिक टीम के लोग यह नहीं देख सकते हैं कि समूह में क्या उपलब्ध है, तो वे इसे बेच नहीं सकते हैं।

 

खरीदारी एक अन्य क्षेत्र है जहां केंद्रीकृत खरीद का समर्थन करके और साथ ही, मास्टर डेटा को मानकीकृत करके लाभ देखा जा सकता है ताकि उत्पाद कोड और ग्राहक नामकरण परंपराएं रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए सुसंगत हों। यह वाणिज्यिक और वित्तीय लाभ प्रदान करता है और बिक्री और विपणन को बेहतर जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है।

 

शायद सबसे बड़ा लाभ सबसे रणनीतिक भी है। रणनीतियों और प्राथमिकताओं में बदलाव के कारण निर्माताओं द्वारा कंपनियों का अधिग्रहण किया जा रहा है और फिर लगातार उनका विनिवेश किया जा रहा है। काम करने का एक ही तरीका होने का मतलब है कि व्यवसायों को अधिक तेजी से बड़े पैमाने पर स्थापित किया जा सकता है और नए अधिग्रहणों को काम करने के मानक तरीके में आसानी से शामिल किया जा सकता है। इसका मतलब है कि गोदाम में पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं अधिक तेज़ी से हासिल की जा सकती हैं क्योंकि नई कंपनियों को एक संगठन में अधिक तेज़ी से एकीकृत किया जा सकता है, जिससे लागत कम हो जाती है और लाभप्रदता में सुधार होता है।

 

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