कैम्ब्रिजशायर, यूके स्थित गोदाम और वितरण विशेषज्ञ ब्रेट्स ट्रांसपोर्ट ने संचालन में दृश्यता और दक्षता में सुधार करने और अपने रिपोर्टिंग एडमिन को कम करने के लिए नए अत्याधुनिक क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में निवेश किया है, एक ऐसा कदम जो हर महीने लगभग एक सप्ताह की मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को बचाएगा।
क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, ब्लूक्यूब, पूरे संगठन में अधिक दृश्यता की अनुमति देने और केपीआई के खिलाफ साप्ताहिक प्रदर्शन की तुलना करने के लिए फ्लैश रिपोर्टिंग फ़ंक्शन के विकास को सक्षम करने के लिए ब्रेट ट्रांसपोर्ट के अन्य बैक-ऑफिस सिस्टम के साथ एकीकृत होगा।
ब्लूक्यूब में निवेश से पहले, ब्रेट ट्रांसपोर्ट एक बुनियादी खाता प्रणाली का उपयोग कर रहा था जो बुनियादी चालान प्रक्रियाओं को प्रबंधित करता था और व्यवसाय के भीतर अन्य प्रणालियों के लिए साइलो में संचालित होता था। दिनांकित प्रणाली में बहुत समय लगता था और कर्मचारियों को डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने, चालानों का मिलान करने और भुगतान का पीछा करने की आवश्यकता होती थी।
इसके स्थान पर, वित्त टीम एक उपयोग में आसान वित्त प्रणाली की तलाश में थी जो वित्त प्रणाली के अंदर और बाहर दोनों गतिविधियों में अपनी व्यापक रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को समायोजित करेगी - एक प्रक्रिया जो पहले स्प्रेडशीट पर मैन्युअल रूप से की जा रही थी।
ब्लूक्यूब ब्रेट ट्रांसपोर्ट की अधिक लेखांकन प्रक्रियाओं को संभालेगा और स्वचालित करेगा। इंटरऑपरेबल सिस्टम टीम को स्वचालित रूप से ग्राहक विवरण बनाने और भुगतान पीछा करने को स्वचालित करने के लिए ब्लूक्यूब में चालान लाने के लिए अपने डब्लूएमएस से बिक्री बहीखाता डेटा लाने की अनुमति देता है। इसके बाद यह भुगतान और प्राप्त की गई राशि का मिलान करता है और तदनुसार इसे पोस्ट करता है - एक अन्य प्रक्रिया जिसे इसके पिछले सिस्टम स्प्रेडशीट के बाहर प्रबंधित किया गया था।
इसके अलावा, ब्लूक्यूब की टीम सक्षम करने के लिए एक समाधान विकसित कर रही हैब्रेट का परिवहनसॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में व्यापक व्यावसायिक जानकारी खींचने के लिए ताकि यह वर्तमान प्रदर्शन पर फ़्लैश रिपोर्ट तैयार कर सके और व्यवसाय के KPI से तुलना कर सके। यह डेटा निष्कर्षण, विश्लेषण और रिपोर्टिंग स्वचालन ब्रेट ट्रांसपोर्ट को प्रति माह लगभग एक सप्ताह का समय बचाएगा, जो पहले स्टाफ के एक सदस्य को डेटा को मैन्युअल रूप से एकत्रित करने और रिपोर्ट लिखने में लगता था।
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ब्रेट्स ट्रांसपोर्ट के वित्त निदेशक, जेम्स कुक ने टिप्पणी की: "ब्लूक्यूब वित्त और लेखांकन प्रक्रियाओं में उन सभी बिंदुओं पर टिक करता है जिन्हें हमें संभालने की आवश्यकता है, और भी बहुत कुछ। वित्त प्रणाली में वर्तमान में मौजूद नहीं होने वाली जानकारी पर रिपोर्ट करने की क्षमता एक महत्वपूर्ण निर्णय था हमारे लिए कारक, लेकिन अंततः यह सिस्टम और ब्लूक्यूब की टीम की उपयोगकर्ता-मित्रता थी जो प्रगति के हमारे निर्णय में डील ब्रेकर थी। हमें ब्लूक्यूब का लोग-प्रथम दृष्टिकोण पसंद आया और हमने दोनों कंपनियों के बीच शानदार तालमेल देखा।
"हमें पहले से ही इस पर भरोसा हैसॉफ़्टवेयरइसे हमारी कई महत्वपूर्ण वित्त और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को संभालने और महत्वपूर्ण निर्णय लेने की अनुमति देना। एक बार जब ब्लूक्यूब लागू हो जाता है और चालू हो जाता है तो हम आने वाले चालानों के लिए खरीद बहीखाता पर ओसीआर और स्वचालित वर्कफ़्लो सहित इसकी कुछ और विशेषताओं और कार्यक्षमता की खोज करने के लिए उत्सुक हैं। यह हमारी टीम और व्यापक व्यवसाय के लिए परिवर्तनकारी होने वाला है।"
निकी विल्किंस, ग्राहक सहभागिता प्रमुखब्लूक्यूब, ने टिप्पणी की: "हम सॉफ्टवेयर को लागू करने के लिए ब्रेट ट्रांसपोर्ट के साथ काम करने और इससे प्राप्त होने वाली दक्षता और समय की बचत के साथ-साथ अधिक डेटा दृश्यता और रणनीतिक अंतर्दृष्टि के प्रभाव को देखने के लिए तत्पर हैं। ब्लूक्यूब की अंतरसंचालनीयता और व्यापक क्षमताओं के अलावा, लोगों का पहलू और मजबूत व्यावसायिक संबंध बनाए रखना हमारा मुख्य अंतर है और जेम्स और टीम द्वारा इसे मान्यता दिया जाना उत्साहजनक है।"
