मोबाइल लेबल प्रिंटिंग के साथ पीक सीज़न दक्षता

पीक सीज़न अधिकांश खुदरा विक्रेताओं और व्यापक मूल्य श्रृंखला के लिए एक अराजक और लाभदायक समय है। वेबसाइटों और ईकॉमर्स इंजनों को पूरी तरह से काम करने, ऑर्डर स्वीकार करने और डिलीवरी पूरी करने में सक्षम होने की जरूरत है - और गोदामों और पूर्ति केंद्रों को ग्राहकों की डिलीवरी जरूरतों को तेजी से पूरा करने के लिए तैयार रहने की जरूरत है। इसके साथ ही, अंतिम मील डिलीवरी ऑपरेटरों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि समय पर माल भेजने के लिए उनके पास सही प्रक्रियाएं और प्रणालियां हैं। इसके विपरीत, इनस्टोर रिटेल को यह सुनिश्चित करना होगा कि उसके गोदाम त्यौहारी सीज़न में खरीदारों के लिए अपने उत्पाद खरीदने के लिए समय पर सामान चुनने, पैक करने और दुकानों में भेजने में सक्षम हों।

इसलिए, कई खुदरा विक्रेताओं, तीसरे पक्ष के लॉजिस्टिक्स ऑपरेटरों, गोदामों और अंतिम मील शिपमेंट प्रदाताओं के लिए, पैकेजिंग लेबलिंग के साथ लॉजिस्टिक्स संचालन को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करना पीक सीज़न के दौरान और उसके बाद भी उनकी सफलता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। प्रक्रिया के भाग के रूप में इसका मूल्य कम करके आंका गया है। जे किम, प्रबंध निदेशकबिक्सोलनयूरोप जीएमबीएच लेबल प्रिंट करने के लिए लाइनरलेस मोबाइल प्रिंटर का उपयोग करने की महत्वपूर्ण भूमिका के बारे में बताता है जिसका उपयोग गोदाम संचालन को व्यवस्थित करने, अंतिम मील वितरण में सहायता करने और उपभोक्ताओं के साथ संवाद करने के लिए किया जा सकता है।

गतिशीलता गोदाम संचालन को कैसे परिष्कृत कर रही है

कई गोदामों और पूर्ति केंद्रों के भीतर अक्सर वितरण केंद्र के आसपास स्टेशन होते हैं जहां छपाई होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई साइटें और उनकी परिचालन प्रक्रियाएं स्थिर लेबल प्रिंटर के लिए डिज़ाइन की गई हैं। हालांकि मुद्रण लेबल पर पारंपरिक रूप से प्रभावी है, इसका मतलब है कि प्रक्रियाओं को प्रिंटर के स्थान के आसपास डिजाइन किया गया था - जिसका अर्थ है कि गोदामों और कर्मचारियों के कर्तव्यों को इसे ध्यान में रखते हुए बनाया गया था। उदाहरण के लिए, ऐसे प्रिंटिंग स्टेशनों को देखना, जहां गोदाम के कर्मचारियों द्वारा पार्सल ले जाया जाता है, लेबल मुद्रित करना और सामान पर चिपका देना कोई असामान्य बात नहीं है। कई मामलों में, मुद्रित लेबल लाइनर के साथ भी आते हैं। यह समस्याग्रस्त है क्योंकि जब लाइनर को लेबल से हटा दिया जाता है - अक्सर एक बैकिंग - इसे अतिरिक्त डिब्बे में सही ढंग से निपटाने की आवश्यकता होती है।

ये डिब्बे बहुत अधिक जगह घेरते हैं और लाइनर दुर्घटनावश फर्श पर गिर सकते हैं, जिससे स्वास्थ्य और सुरक्षा संबंधी खतरे पैदा हो सकते हैं। आपूर्ति शृंखला में भी इसकी समीक्षा करना महत्वपूर्ण हो जाता है। जब आप विचार करते हैं कि कुछ ईकॉमर्स खुदरा विक्रेता प्रतिदिन सैकड़ों या हजारों सामान भेज रहे हैं, और कई अंतिम मील डिलीवरी और शिपिंग ऑपरेटर - जैसे डीएचएल, यूपीएस और फेडेक्स- उससे भी अधिक मात्रा में सामान के प्रबंधन और वितरण के लिए जिम्मेदार हैं।

गोदामों और पूर्ति केंद्रों के भीतर एक और परिदृश्य जो सुधार के लिए तैयार है वह शेल्फ लेबलिंग है। अक्सर, गोदामों के भीतर अलमारियों पर लगे लेबलों को शीघ्रता से बदलने की आवश्यकता होती है। चरम या किसी महत्वपूर्ण मौसमी अवधि के दौरान यह अधिक बार हो सकता है क्योंकि उत्पाद गोदाम या लेबल कोड या मूल्य निर्धारण में बदलाव के आसपास घूमते हैं। परंपरागत रूप से, कर्मचारी एक स्थिर प्रिंटिंग स्टेशन पर लेबल मुद्रित करते थे और फिर प्रत्येक उपयुक्त शेल्फ पर जाते थे और लेबल बदलते थे - एक समय लेने वाली प्रक्रिया। उन्हें पहले लेबल प्रिंट करना होगा, फिर उन्हें बदलना होगा और फिर लाइनर्स का निपटान करना होगा। फिर, अधिक अपशिष्ट कंटेनरों की आवश्यकता होती है और लाइनर अक्सर गलती से फर्श पर गिर जाते हैं, जिससे फिसलन का खतरा होता है।

मोबाइल लाइनरलेस प्रिंटिंग के आसपास दक्षता और उत्पादकता को नया स्वरूप देना

यहीं पर मोबाइल, लाइनरलेस प्रिंटिंग एक बेहतर समाधान प्रदान करती है। कर्मचारियों को मोबाइल उपकरणों और मोबाइल लाइनरलेस प्रिंटर से लैस करने से वे गोदामों और पूर्ति केंद्रों के आसपास स्वतंत्र रूप से यात्रा कर सकते हैं। उनके पास अधिक कार्यभार संभालने की स्वायत्तता है, उनकी भूमिकाएँ बढ़ाई जा सकती हैं और वे अधिक उत्पादक बन सकते हैं - उदाहरण के लिए, इस तकनीक का उपयोग करने से टीमों को पीक अवधि में अधिक प्रभावी ढंग से अधिक सामान लेने, पैक करने और शिप करने में सक्षम बनाने की क्षमता है। यह तब महत्वपूर्ण है जब अक्सर इस अवधि के दौरान और उसके बाद भी अतिरिक्त कर्मचारियों की भर्ती करने और उन्हें बनाए रखने के लिए संघर्ष करना पड़ता है।

परंपरागत रूप से, 10 साल पहले, मोबाइल प्रिंटिंग को भी महंगा माना जाता था, लेकिन यह धारणा अब पुरानी हो चुकी है, और समय बदल गया है। सब कुछ बदल गया है। मोबाइल, लाइनरलेस प्रिंटिंग लागत और दक्षता लाभ प्रदान करती है जो कई स्थिर प्रिंटिंग समाधानों और प्रक्रियाओं को प्रतिस्थापित करती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उपयोग किए जाने वाले प्रिंटिंग पेपर की रीलों में प्रिंट करने के लिए अधिक कागज होते हैं; और उन्हें लेबल पर लगे अतिरिक्त लाइनर के लिए जगह बनाने की ज़रूरत नहीं है। उपयोग किया जाने वाला कागज अक्सर अधिक पर्यावरण-अनुकूल होता है क्योंकि इसमें कोई लाइनर नहीं होता है और क्योंकि यह टिकाऊ संसाधनों से आता है।

छपाई करते समय भी प्रायः कम कागज का प्रयोग होता है। संगठनों को केवल उतना ही लेबल मुद्रित करने की आवश्यकता है जितनी उन्हें आवश्यकता है, ताकि मुद्रण के समय लेबल पर आवश्यक महत्वपूर्ण जानकारी मिल सके। यह दृष्टिकोण पारंपरिक, मानक आकार के लेबल सेट का उपयोग करने के विचार को प्रतिस्थापित करता है, जिसमें अक्सर लेबल पर मुद्रण स्थान का इष्टतम उपयोग नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, केवल थोड़ी सी जानकारी साझा करने के लिए बड़े आकार के लेबल का गलत तरीके से उपयोग किया जा सकता है और पारंपरिक लाइनर्स को भी ठीक से निपटाने की आवश्यकता होगी - इस मामले में मोबाइल लाइनरलेस प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करने के लिए सटीक मात्रा में कागज का उपयोग करना होगा। कम बर्बादी, अधिक लागत प्रभावी और अधिक प्रभावशाली होगा। खासतौर पर इसलिए क्योंकि प्रिंट की गुणवत्ता बेहतर होने के साथ-साथ अधिक मजबूत भी है।

इसके अलावा, वर्कफ़्लो को तदनुसार पुन: डिज़ाइन किया जा सकता है, और चूंकि एक रोल से अधिक मुद्रित किया जा सकता है, रोल पूरा होने पर फेंकने के लिए कम अपशिष्ट होता है - साथ ही, गोदाम या पूर्ति केंद्र में जमीन पर कम लाइनर पाए जा सकते हैं जो स्वास्थ्य का कारण बनते हैं और सुरक्षा समस्याएँ.

अंतिम मील डिलीवरी के दौरान ग्राहकों के साथ संचार में सुधार

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मोबाइल लाइनरलेस प्रिंटिंग से न केवल गोदाम और पूर्ति केंद्र को लाभ होता है। आखिरी मील भी करता है. अक्सर, प्रसव के अंतिम चरण के दौरान, जबपार्सल वितरित किये जाते हैंउपभोक्ताओं के घरों में या तो वे उनका सामान स्वीकार कर लेते हैं क्योंकि वे "अंदर" हैं, या वे नहीं लेते हैं। जब कोई अपना पार्सल प्राप्त करने, साइन-इन करने और स्वीकार करने के लिए आसपास नहीं होता है, तो अक्सर डिलीवरी कंपनी एक नोट छोड़ देती है। डाक एवं वितरण कंपनियाँ नियमित रूप से ऐसा करती हैं।

एक नोट छोड़ते समय, डिलीवरी व्यक्ति अक्सर कार्ड पर एक संदेश लिखकर बताता है कि वे पार्सल वितरित करने के लिए कब रुके थे, और यह उपभोक्ता को समझाता है कि वे अपनी डिलीवरी कैसे प्राप्त कर सकते हैं, भले ही वे इसे स्वीकार करने के लिए आसपास नहीं थे। यदि डिलीवरी नोट पर साझा की गई लिखावट और जानकारी सुपाठ्य नहीं है तो ग्राहकों के साथ यह संचार प्रक्रिया विफल हो सकती है और खराब ग्राहक अनुभव का कारण बन सकती है। अक्सर, प्रस्तुत की गई जानकारी गलत भी हो सकती है।

इससे निपटने के लिए, ग्राहक संचार प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए लाइनरलेस मोबाइल प्रिंटर का तेजी से उपयोग किया जा रहा है। एक लाइनरलेस लेबल मुद्रित किया जा सकता है और डिलीवरी नोट से जोड़ा जा सकता है, जिसे बाद में उपभोक्ता के दरवाजे पर पोस्ट किया जाता है। ग्राहक को सभी आवश्यक सटीक जानकारी देने के लिए एक मानक सेट अप डिज़ाइन किया जा सकता है कि वे अपना नया पार्सल कैसे एकत्र कर सकते हैं। यह प्रक्रिया अन्य ग्राहक प्रमाणन वितरण प्रक्रियाओं के साथ कार्य कर सकती है और उनका समर्थन भी कर सकती है। इसके अलावा, चूंकि मोबाइल प्रिंटर के साथ लाइनर का उपयोग नहीं किया जाता है, इसलिए कोई कूड़ा-कचरा नहीं होता है, जिससे अतिरिक्त पर्यावरणीय लाभ होता है।

वे दिन गए जब मोबाइल प्रिंटिंग को महंगा और अप्रभावी माना जाता था। हम सभी ने कई फ़ील्ड सेवा परिचालनों को बदलने के लिए मोबाइल की शक्ति देखी है - गोदाम, लॉजिस्टिक्स, खुदरा और ई-कॉमर्स टीमों को इन जीतों से बाहर नहीं रखा गया है। मोबाइल, लाइनरलेस लेबल प्रिंटर, जब गोदामों, पूर्ति केंद्रों और अंतिम-मील डिलीवरी के दौरान मोबाइल उपकरणों के साथ उपयोग किया जाता है, तो परिचालन प्रक्रियाओं को बदलने की क्षमता होती है।

यह आपको आश्चर्यचकित करता है कि कोई भी खुदरा, ईकॉमर्स या वेयरहाउस टीम इसके लाभों की खोज करने पर विचार क्यों नहीं करती है - खासकर जब कई संगठन इस बात पर विचार कर रहे हैं कि वे अपने और अपने ग्राहकों के लिए पैसे बचाने के लिए अपनी लागत और संचालन में सुधार कैसे कर सकते हैं।