कपोक्लॉग चाइना शिपिंग से उत्पाद वर्गीकरण की कला

कपोक्लॉग चाइना शिपिंग से उत्पाद वर्गीकरण की कला

कई व्यवसायों के लिए, अपने उत्पादों को वर्गीकृत करना एक कठिन और समय लेने वाली, मैन्युअल प्रक्रिया है जिसमें लंबी आंतरिक चर्चाएं, एक्सेल स्प्रेडशीट और बहुत अधिक माथापच्ची शामिल है।

परिणाम अक्सर निराशाजनक होता है: खराब रिकॉर्ड रखरखाव, पारदर्शिता की कमी, और उच्च त्रुटि मार्जिन।

लेकिन कमोडिटी कोड अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में प्रमुख वर्गीकरणकर्ता हैं, उदाहरण के लिए, आयात के लिए सीमा शुल्क का निर्धारण करते हैं। वे आयात और निर्यात प्रतिबंधों के साथ-साथ दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं को भी परिभाषित करते हैं। नियंत्रित वस्तुओं से निपटने वाले व्यवसाय यह जांचने के लिए एक अतिरिक्त निर्यात नियंत्रण संख्या का उपयोग करते हैं कि क्या वस्तुओं को निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता है, क्या वे निर्यात नियंत्रण के अधीन हैं, और क्या उन्हें पहले स्थान पर निर्यात किया जा सकता है। तरजीही व्यापार समझौतों से लाभ उठाना भी वर्गीकरण से जुड़ा हुआ है क्योंकि यह कुछ कमोडिटी कोड वाले उत्पादों को संदर्भित करता है।

इसका मतलब यह भी है कि गलत कमोडिटी कोड निर्दिष्ट करने से दूरगामी परिणाम हो सकते हैं। यह कोड न केवल राजकोषीय मामलों (जैसे सीमा शुल्क, आयात और उत्पाद शुल्क पर वैट) को प्रभावित करता है, बल्कि आयात/निर्यात लाइसेंसिंग और परमिट आवश्यकताओं, प्रतिबंधों और प्रतिबंधों, दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं, विशेष विदेशी व्यापार सांख्यिकी (पूरक इकाई), और भी प्रभावित करता है। कुछ उपायों की रिपोर्ट करने का दायित्व। और किसी भी सीमा शुल्क मामले की तरह, दुनिया भर में आधिकारिक अधिकारी गैर-अनुपालन के लिए सख्त दंड लगाते हैं - अज्ञानता कोई बहाना नहीं है।

विनियामक अनुपालन सुनिश्चित करने और व्यावसायिक लाभ उठाने के लिए सभी लागू नियमों को स्क्रीन पर रखना एक बड़ी चुनौती हो सकती है। कमोडिटी कोड और निर्यात नियंत्रण संख्याओं की पहचान करना इतना जटिल कार्य है कि यह अपने आप में लगभग एक कला है। वैसे भी, कुछ कंपनियाँ इस पर आवश्यक ध्यान नहीं देती हैं। कई लोगों के पास उत्पाद वर्गीकरण के लिए कोई स्थापित प्रक्रिया ही नहीं है, या उनके पास केवल कुछ ही कर्मचारी हैं, जिनके पास सही विषय वस्तु विशेषज्ञता है।

वर्गीकरण गलत होने पर क्या हो सकता है इसका एक उदाहरण हाल ही में रॉयटर्स द्वारा रिपोर्ट किया गया था: $150 मिलियन से अधिक मूल्य के सौर मॉड्यूल जो अपने वर्गीकरण और उन पर लागू आयात कर पर विवाद के कारण विभिन्न भारतीय बंदरगाहों पर अटके हुए हैं। कई खेपें रुकी हुई हैं क्योंकि सीमा शुल्क अधिकारियों ने मांग की है कि उनमें से कुछ को "इलेक्ट्रिक मोटर और जेनरेटर" के रूप में वर्गीकृत किया जाए, जिन पर 7.5% शुल्क लगता है, न कि "डायोड, ट्रांजिस्टर और इसी तरह के सेमी-कंडक्टर डिवाइस" के रूप में, जिन पर कोई शुल्क नहीं है।

जिन कई कंपनियों का मैंने दौरा किया है, वे काफी आश्चर्यचकित हो गईं जब मैंने उन्हें बताया कि उत्पाद वर्गीकरण के लिए धीमी, बोझिल और जोखिम-प्रवण, मैन्युअल प्रक्रिया नहीं होनी चाहिए। वे इस बात से अवगत नहीं हैं कि वैश्विक व्यापार और लॉजिस्टिक्स के कई अन्य पहलुओं के लिए वे जिस आईटी समर्थन की अपेक्षा करते हैं, वह उत्पाद वर्गीकरण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए भी उपलब्ध है।

यह कैसे काम करता है?
संक्षेप में, जैसे ही ईआरपी मास्टर डेटा में एक नया उत्पाद बनाया जाता है, यह स्वचालित रूप से वर्गीकरण के लिए सॉफ्टवेयर में डाउनलोड हो जाता है। वर्गीकरण निर्धारित करने के लिए ये शक्तिशाली उपकरण जिन प्रमुख तरीकों का उपयोग करते हैं वे हैं:

नियम आधार आधार:
ईआरपी सिस्टम में परिभाषित उत्पाद डेटा का उपयोग नियम आधार को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जिसे उचित कमोडिटी कोड और/या निर्यात नियंत्रण संख्याओं का सुझाव देने के लिए संदर्भित किया जाता है। और एक बार नियम आधार परिभाषित हो जाने पर, इससे उच्च स्तर का स्वचालन हो सकता है।

स्व-शिक्षण एल्गोरिदम:
जब एक नई सामग्री को परिभाषित किया जाता है और उसके गुण (जैसे उत्पाद समूह, आकार, या अनुप्रयोग) निर्दिष्ट किए जाते हैं, तो सॉफ़्टवेयर नए डेटा की तुलना उन सामग्रियों से करता है जिन्हें पहले ही परिभाषित और वर्गीकृत किया जा चुका है। कमोडिटी कोड और/या निर्यात नियंत्रण नंबर सांख्यिकीय संभावना के आधार पर प्रस्तावित किए जाते हैं - यदि नई सामग्री में समान विशेषताएं हैं, मान लीजिए, 100 अन्य सामग्री जो सभी को एक ही कमोडिटी कोड के साथ वर्गीकृत किया गया है, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि नया सामग्री को समान कोड के साथ वर्गीकृत किया जाना चाहिए। एक परिष्कृत एल्गोरिदम सॉफ़्टवेयर को पहले से ही सही माने गए वर्गीकरणों को "याद रखने" में मदद करता है। समय के साथ, सॉफ़्टवेयर "स्मार्ट" हो जाता है, जिससे कमोडिटी कोड सुझावों की सटीकता दर अधिक हो जाती है।

सही सॉफ्टवेयर के साथ, उत्पाद वर्गीकरण को काफी हद तक स्वचालित किया जा सकता है, जिससे वस्तुओं के वैश्विक प्रवाह में तेजी आएगी। यह सीमा शुल्क बचाने और व्यापार समझौतों के संभावित लाभों का दोहन करने, आपूर्ति श्रृंखलाओं को सुरक्षित करने और निष्पादन में त्रुटियों को दूर करके प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल करने में भी मदद करता है।