फोर्कलिफ्ट ऑपरेटर प्रशिक्षण रिकॉर्ड का प्रबंधन

यूके स्टार्टअप सिंडेसी सिस्टम्स के नए ऑनलाइन पोर्टल की बदौलत अब कंपनियाँ बड़े लिफ्ट ट्रक ऑपरेटर समुदायों और उनके प्रशिक्षण रिकॉर्ड को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकती हैं। लॉन्च मूल्य निर्धारण के साथ प्रति उपयोगकर्ता केवल £12 से शुरू होने के साथ, दो या अधिक साइटों और 250 से अधिक लिफ्ट ट्रक ऑपरेटरों वाले व्यवसाय आसानी से देख सकते हैं कि प्रत्येक ऑपरेटर को कंपनी भर में क्या, कहाँ और कैसे प्रशिक्षित किया गया है।

"आश्चर्यजनक रूप से, बड़े संगठन अक्सर अपने लिफ्ट ट्रक ऑपरेटर प्रशिक्षण का प्रबंधन करते समय कागज और फाइलिंग कैबिनेट या स्प्रेडशीट पर भरोसा करते हैं, जो समय लेने वाला है और आसानी से गैर-अनुपालन का कारण बन सकता है," एलेक्स सैमसन (चित्रित), सिंडेसी सिस्टम्स के मुख्य सूचना अधिकारी, जो आधिकारिक तौर पर मई 2024 में लॉन्च किया गया था, कहते हैं। "हमने एक उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रणाली बनाई है जो स्वचालित गुणवत्ता आश्वासन (QA) जांच सहित कई साइटों पर पूरे लिफ्ट ट्रक ऑपरेटर समुदाय की प्रशिक्षण स्थिति की तत्काल दृश्यता प्रदान करती है।"

सिंडीसी मटेरियल हैंडलिंग इक्विपमेंट (MHE) ऑपरेटर के प्रशिक्षण रिकॉर्ड को उनके प्रशिक्षण के समय से लेकर उनके पूरे रोजगार के दौरान डिजिटल रूप में संग्रहीत करता है। यह सैकड़ों या हज़ारों लिफ्ट ट्रक ऑपरेटरों वाले व्यवसायों को महत्वपूर्ण लाभ पहुँचाता है, एक ही स्थान पर सभी MHE संसाधनों पर बड़ी तस्वीर देने के लिए डेटा की शक्ति का उपयोग करता है।

सैमसन कहते हैं, "हम मानव संसाधन, संचालन, प्रशिक्षण और प्रबंधन टीमों को समय और पैसा बचाने, जोखिम कम करने और MHE संसाधन नियोजन में सुधार करने में सक्षम बनाते हैं।" "सिंडेसी यह पता लगाने में मदद करता है कि प्रशिक्षण में कहां कमी है और जब सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है तो साइट अनुपालन को तुरंत प्रदर्शित कर सकता है।"

इस प्रणाली को पहले ही ब्रिटेन के सबसे बड़े लॉजिस्टिक्स ऑपरेटरों में से एक में सफलतापूर्वक संचालित किया जा चुका है, जिसके 15,000 से अधिक ऑपरेटर हैं।सिंडीसी सिस्टम्सइसने प्रशिक्षकों और टीमों के लिए प्रणाली का उपयोग करना आसान बना दिया है, कागजी कार्रवाई और समय को कम कर दिया है, व्यवसाय की दक्षता में सुधार करने, क्षमता बढ़ाने और समग्र स्थिरता प्रयासों को समर्थन देने में मदद की है।

सैमसन बताते हैं, "सिंडेसी के साथ, प्रशिक्षक हर पांच दिवसीय लिफ्ट ट्रक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम के लिए कागजी कार्रवाई के लगभग चार घंटे बचा सकते हैं।" "कोई परीक्षण अंकन नहीं करना होगा, कोई स्कैनिंग, फाइलिंग या केंद्रीय मैट्रिक्स या लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) में विवरण जोड़ना नहीं होगा। इसलिए एक प्रशिक्षक कागजी कार्रवाई करने के बजाय प्रशिक्षण देने के लिए अपनी बहुमूल्य विशेषज्ञता का उपयोग कर सकता है।"

एक बटन के क्लिक पर सिंडीसी लिंक ऐप के माध्यम से एक पीडीएफ प्रशिक्षण रिकॉर्ड अपलोड किया जाता है, इसलिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ऑपरेटर को आंतरिक प्रशिक्षक या बाहरी प्रशिक्षण प्रदाता द्वारा प्रशिक्षित किया गया था या नहीं। सब कुछ एक ही स्थान पर और कॉन्फ़िगर करने योग्य गुणवत्ता आश्वासन जांच के साथ, सिंडीसी कई अलग-अलग स्रोतों से आने पर रिकॉर्ड रखने की सटीकता और गुणवत्ता सुनिश्चित करता है। डेटा तब आसान विश्लेषण के लिए डैशबोर्ड में उपलब्ध होता है। लॉग इन करके, उपयोगकर्ता तुरंत देख सकते हैं कि किसी ऑपरेटर के पास 'संचालन करने का अधिकार' है या नहीं या बुनियादी, परिचित या विशिष्ट कार्य प्रशिक्षण पूरा हो गया है या नहीं। अंतराल को तुरंत पहचाना जा सकता है जो रिफ्रेशर और रूपांतरण प्रशिक्षण के बारे में निर्णय लेने में भी सहायता करता है।

सैमसन कहते हैं, "प्रबंधकों को न केवल एक व्यक्तिगत ऑपरेटर की पूरी तस्वीर मिलती है, बल्कि वे साइट के ऑपरेटर समुदाय या पूरे व्यवसाय की स्थिति भी देख पाएंगे।" "यह एक शक्तिशाली उपकरण है, खासकर जब मौसमी चरम की योजना बना रहे हों या ऐसे ऑपरेटरों के साथ संसाधन अंतराल को भर रहे हों जिनके पास उपकरणों के लिए सही स्तर का प्रशिक्षण है।"

यह सिस्टम एचआर सिस्टम और प्रशिक्षण सिस्टम से भी जुड़ सकता है और किसी भी नुकसान या मुद्दों को व्यक्तिगत परिस्थितियों या स्वास्थ्य समस्याओं से जोड़ सकता है, उदाहरण के लिए किसी व्यक्ति के साथ। यह डेटा बेहतर बनाने में मदद करता हैसुरक्षाकुछ व्यवहारों के रुझानों और कारणों की पहचान करके, ताकि कंपनियां व्यक्ति के लिए सुधारात्मक और निवारक उपाय तैयार कर सकें।

सैमसन कहते हैं, "फ़ाइलिंग कैबिनेट में खोजबीन करने की ज़रूरत नहीं होगी, ख़ास तौर पर किसी घटना के बाद। यह एक सिस्टम एचआर, साइट मैनेजर, सीओओ, क्यूएसएचई मैनेजर और इंस्ट्रक्टर समूह को जोड़ता है।" "हम व्यवसायों को अनुपालन में बने रहने में मदद कर रहे हैं, जिससे उनकी देयता, जुर्माना या कानूनी लागतों के जोखिम को सीमित किया जा रहा है।"